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[チェコ正規留学] 自力でチェコの就学ビザを習得する流れを解説!

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Yuzuka
Yuzuka

〜この記事はこんな方にオススメ〜

・チェコの就学ビザを申請する予定の方

・チェコ留学を考えている方

こんにちは。Yuzuka(@yuzukanishimura)です。

2020年9月から3年間チェコのプラハに留学していました。

留学に絶対必要になるのがビザ。これからチェコ留学をしようと考えている方にとっては最初の難関であるはずです。

集める書類が多く、何から手を付けて良いかわからない…と悩んでいる方も多いのではないかと思います。

今回の記事では、そんな方のお悩みを解決するべく、チェコのビザを自力で取得した私が、チェコの就学ビザを習得する流れを解説します!

また、準備の際に気をつけることや、ビザが許可されるまでの時間などもお話しします。

これからチェコの留学準備を進めようとしている方の参考になればと思います。

準備をする前に

チェコ大使館のHPで最新情報を確認してください!申請方法や必要書類の内容に変更はないかをしっかりチェックしましょう。

また、チェコの就学ビザは2種類あります。ビザによって申請料金や受け取り方法が違うので、あらかじめビザの違いを知っておきましょう。

ビザを申請するまでの流れ

ここでは、私がどのように就学ビザの申請準備の進めたのか、時系列に沿って紹介します。

私は長期居住許可証を申請しましたが、長期滞在ビザを申請する場合でも必要書類は同じです。

就学ビザ取得までの流れ
  • 3〜4ヶ月前
    入学許可証の原本を大学から取り寄せる

    大学にもよりますが、私の場合は(コロナ禍ということもあり)大学が入学証明書を作成するのにかなり時間がかかりました。

    特に秋学期(9月)からの留学を予定している方は、遅くても6月までに郵送をお願いすることをオススメします。チェコの大学は6月中旬〜8月末までバカンスなので、大学事務との連絡が取れなくなることもあるので注意です!

    私はDHLを使って日本に郵送してもらい、5日でチェコから届きました。

  • 3〜4ヶ月前
    住居証明書の原本を取り寄せる

    これも入学許可証と同じく、チェコから取り寄せるものになるのでなるべく早めに用意します。私は大学の入学許可証と一緒に送ってもらいました。

  • 3〜4ヶ月前
    無犯罪証明書取得のレターを大使館に送る

    無犯罪証明書の取得には時間がかかるので、早めに大使館にリクエストレターを送ります。

    私は約2週間後に大使館からレターが届きました。

  • 3〜4ヶ月前
    残高証明書の発行

    私はゆうちょ銀行でお願いしました。即日で発行してくれます。

    銀行によっては発行までに時間がかかる場合もあるので、注意してください。

  • 2〜4ヶ月前
    県警にて無犯罪証明書の発行の手続き

    大使館からのレターを持っていき、お住まいの県の県警にて発行の手続きをします。

    私の場合(北海道)は、3日で証明書を受け取る事ができました。

  • 2〜3ヶ月前
    残高証明書の翻訳依頼

    残高証明書を認証された翻訳家の方にチェコ語訳してもらいます。

    私は1週間で翻訳された残高証明書を受け取りました。

  • 1〜3ヶ月前
    外務省にて無犯罪証明書のアポスティーユ認証

    外務省にて郵送または窓口で無犯罪証明書をアポスティーユ認証してもらいます。窓口は東京と大阪にあります。私は郵送でお願いしました。

    1週間ほどでアポスティーユ認証された無犯罪証明書が届きました。

  • 2週間前
    大使館の来館予約を取る

    来館予約は大使館の予約専用のメールアドレスを通して行います。大使館が公開している手順に従います。この際に、入学許可証が必要なのでスキャンやPDFを用意しておきましょう。

    2023年現在、大使館の予約は大変混み合っており6週間先まで予約で埋まることもあるようです。大使館は渡航予定日の4〜5ヶ月前に予約をし、3ヶ月前に来館することをオススメしています。前もって入学許可証をPDFで受けとり、大使館の予約を取ることをオススメします。(原本を5ヶ月前に受け取ると有効期限ギリギリになる恐れがあるので注意してください)※私はコロナ禍での申請だったのですぐに予約を取る事ができました。

  • 1〜2週間前
    証明写真の撮影
  • 1〜2週間前
    書類のコピー

    パスポート、クレジットカード、その他の提出書類全てをコピーします。

  • 1〜2週間前
    ビザ申請用紙記入
  • 1〜2週間前
    保険加入

    保険はビザ受取までに用意できれば大丈夫なので、ビザが下りた段階で保険に加入しても問題ありません。私は念の為、先に加入しました。

  • 当日
    チェコ大使館にてビザ申請

注意点

全ての書類の有効期限は180日(約6ヶ月)です。それ以前に取得した書類は申請する事ができないので注意してください。

この有効期限は、大使館での申請日までではなく、書類がチェコに送付される日までです。書類の有効期限が、申請日ギリギリだと認証されないケースがあるので、書類の有効期限が1ヶ月以内の場合は、一度大使館に連絡することをオススメします。

ビザを申請してから許可されるまでの時間

私が1度目に日本からビザを申請したときは、申請から約3週間後に許可されました。コロナ禍だったので、かなり早くビザが下りたのだと思います。

チェコ本国で、2・3度目にビザの更新をした際は、申請からビザが下りるまで約半年かかりました。

今現在、ビザが許可されるのにどのくらい時間がかかるのかは正直わかりませんが、数週間で許可されることはほぼ無いと思います。

少なくとも2〜3ヶ月はかかると考えてください。なるべく早めに準備することをオススメします。

おわりに

いかがでしたか?

チェコのビザ申請準備の流れが掴めたら幸いです。

無犯罪証明書のアポスティーユ認証や、残高証明書のチェコ語翻訳などやる事がかなり多いですが、前もって計画を立てればスムーズに行う事ができると思います。

次回以降もチェコ留学について発信する予定です。

この記事を書いた人
Yuzuka

札幌出身。2000年生まれ。
地元の短期大学を卒業後、
観光学を学びにチェコの首都・プラハにある大学に正規留学。
在学中にチェコ政府観光局でインターンを経験。
2023年10月からフランスでワーホリをしています。
ヨーロッパに住んで4年目。

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